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      哈爾濱醫科大學新職工辦理報到手續須知

      發布日期:2019-07-04    瀏覽次數:

      歡迎您到哈爾濱醫科大學工作!為了方便、快捷地辦理報到手續,現將新職工報到工作安排如下:

      一、報到時需攜帶材料:

      (一)新接收的畢業生:

      1.報到證;

      2.畢業證書原件;

      3.學位證書原件;

      4.獲得國外學歷的畢業生,需提供教育部的《學歷認證》和《留學回國人員證明》;

      5. 到哈爾濱醫科大學校本部工作的所有畢業生須攜帶以下材料:

      1)身份證復印件一份(正反兩面印在一張A4紙上,用于辦理住房公積金);

      2)二寸近期免冠彩色照片一張(用于填寫干部履歷表);

      3)一寸近期免冠彩色照片一張(用于辦理工作證);

      4)在編職工提供本人戶名的建設銀行存折賬號或建行龍卡(儲蓄卡)卡號和身份證復印在一張A4紙上。注意:在辦理建行龍卡(儲蓄卡)時,須向開戶銀行說明是作為代發工資使用;(聘用制職工不需提供)

      5)持人事處開具的工作證到工商銀行學府路分理處(南崗區學府路196號,哈爾濱醫科大學西門旁)辦理哈爾濱醫科大學聯名卡,將卡和身份證復印在一張A4紙上。(報到之后辦理,并上交學校人事處)

      6.新職工如已辦理過黑龍江省城鎮職工社會保險并持有相關材料,請在報到時到人事處勞資科馬老師處登記。

      7.取得博士學位的新職工,請下載并填寫《取得博士學位留省作人員津(補)貼審批表》一式四份以及博士畢業證、學位證復印件一式四份,報到時一并上交。

      8.填寫黑龍江省直公積金個人開戶登記表電子版發送至 hrbmursclzk@126.com 。

      9.附屬一院接收的新職工在學校人事處報到后,需攜帶報到證復印件5份、身份證、本碩博畢業證學位證、各級職稱證、執業資格證原件及個人簡歷到附屬一院人事科辦理后續手續。

      附屬二院接收的新職工在學校人事處報到后,需攜帶報到證復印件1張、身份證復印件2份、2寸藍底彩照1張及本人戶名中國工商銀行存折賬號到附屬二院人事科辦理后續手續。

      附屬三院接收的新職工在學校人事處報到后,需攜帶報到證復印件,干部介紹信復印件,畢業證、學位證復印件,身份證復印件5份(正反面印到1張A4紙),職稱證原件、復印件,執業證書原件、復印件,外語、計算機等級證書原件、復印件,1寸照片2張,2寸照片1張到附屬三院人事科辦理后續手續。

      附屬四院接收的新職工在學校人事處報到后,需攜帶本碩博畢業證畢業證和學位證復印件到附屬四院人事科辦理后續手續。

      (二)其他渠道來我校工作的新職工:

      請攜帶任命、調配及安置等相關材料來我校報到,如任命文件、安置文件、干部介紹信及工資關系介紹信等。如涉及上述的第5條、第6條和第7條,請參照上述要求執行。

      引進海外人才:需提供護照、簽證及出入境記錄原件、復印件;外籍人員來華務工相關批準材料;按相關規定提供材料。

      特別提示:報到時請攜帶上述所需材料,如材料不齊全,將影響您正常報到。

      二、報到流程

      (一)到哈醫大校本部工作的新職工:

      報到時須填寫《干部履歷表》(干部履歷表填寫說明見附件),然后持《哈爾濱醫科大學調入、增加人員介紹信》(以下簡稱:入職介紹信)到各有關部門辦理入職手續,到學院人事部門簽訂勞動合同。

      各有關部門入職手續辦理說明如下:

      1. 辦理關聯配發校園一卡通“閃酷卡”相關事宜

      辦理地點:基礎醫學院一樓104辦公室

      所需材料:人事處簽發的工作證、職工工號(辦理工作證時,馬老師給予提供)、本人身份證、工行的哈醫大聯名卡

      聯系人及聯系電話:于老師,86680174

      2. 申請公寓入住相關事宜

      辦理地點:學生公寓10號樓門衛處

      所需材料:人事處簽發的入職介紹信、本人身份證、一寸照片2張

      聯系人及聯系電話:張老師,86658475

      (二)到大慶校區及各附屬醫院工作的新職工:

      在校部人事處報到后,持《干部介紹信》及本文“報到時需攜帶材料”到各用人單位人事部門報到、簽訂勞動合同并按各單位要求辦理其他事宜。

      三、新職工的崗前培訓

      報到入職后,從事教學、科研、醫療工作,本科及以上學歷的教職工須參加學校教師發展中心組織的新教師崗前培訓,具體培訓事宜請關注教師發展中心及各院系師資主管部門通知,聯系方式:學校教師發展中心,86661657。

      四、其他注意事項

      (一)戶口卡或戶口遷移證

      需要遷移戶口的新職工,請于報到后持戶口卡或戶口遷移證辦理落戶手續。其中,戶口遷移證”中的“戶口遷往地址”請嚴格按照接收單位所在地的落戶地址填寫,否則將影響落戶手續的辦理。

      如新職工家庭所在地為哈爾濱市,戶口應落在家庭所在地派出所。其他情況可落在各用人單位所在地派出所。

      注:新接收的哈爾濱醫科大學畢業生亦需到保衛處戶籍室將學生戶口轉為教職工戶口,聯系人及聯系電話:學校保衛處鄧老師,86679260。

      各用人單位所在地派出所地址:

      1.  哈爾濱醫科大學校本部所在地的落戶地址為“哈爾濱市南崗區保健路157號,轄區派出所:哈爾濱市南崗區保健路派出所。

      2.  哈醫大附屬一院所在地的落戶地址為“哈爾濱市南崗區郵政街23號,轄區派出所:哈爾濱市南崗區郵政派出所。

      3.  哈醫大附屬二院所在地的落戶地址為“哈爾濱市南崗區學府路246號,轄區派出所:哈爾濱市南崗區保健路派出所。

      4.  哈醫大附屬三院、腫瘤所所在地的落戶地址為“哈爾濱市南崗區保健路6號,轄區派出所:哈爾濱市南崗區哈南派出所。

      5.  哈醫大附屬四院所在地的落戶地址為“哈爾濱市南崗區頤園街37號,轄區派出所:哈爾濱市南崗區榮市派出所。

      6.  大慶校區所在地的落戶地址為“大慶市薩爾圖區哈爾濱醫科大學大慶校區,轄區派出所:大慶市薩爾圖區高新技術產業開發區中心派出所。

      (二)組織關系

      1.哈爾濱醫科大學留校工作的中共黨員新職工(不含應聘至大慶校區崗位)

      請黨員本人于報到后三日內,持原組織關系所在單位開具的“校內調動黨員組織關系介紹信”,至學校組織部辦理黨組織關系接轉手續。

      2.從外?;蛲鈫挝粊砦倚9ぷ鞯闹泄颤h員新職工(不含應聘至大慶校區崗位)

      請黨員本人于報到后三日內,將畢業學?;蛟瓎挝婚_具的黨員組織關系介紹信(介紹信抬頭應為:黑龍江省委高校工委組織部),上交至所到工作單位的黨組織(各學院黨委組織科、黨辦,地病中心黨辦,各直屬黨總支)。各基層黨組織審核通過后,集中到學校組織部辦理有關接轉手續。

      3.來我校大慶校區工作的中共黨員新職工

      請黨員本人于報到后三日內,持畢業學校及原單位開具的黨員組織關系介紹信(介紹信抬頭應為:大慶市委組織部)至大慶校區組織部辦理黨組織關系接轉手續。

      聯系人及聯系電話:學校組織部黃老師,0451-86669483

      (三)檔案

      1.新接收的畢業生:

      哈爾濱醫科大學留校畢業生檔案如在校內,不需要畢業生本人辦理;如檔案已經轉出,請按照外校畢業生檔案辦理方法辦理郵寄。

      外校畢業生來我校工作時檔案必須密封并加蓋密封章,由畢業生培養單位通過“機要”或郵政快遞形式轉遞,不允許畢業生個人自帶。

      檔案郵寄地址為:哈爾濱市南崗區保健路157號哈爾濱醫科大學主樓114辦公室,郵編:150081。

      寄達時間:應在入職后1個月內寄達。

      2.其他渠道來我校工作的職工:

      引進及調配入職的新職工,持《調檔函》辦理檔案轉遞事宜;任命及安置的新職工,由原單位主管部門按政策規定將檔案轉遞至我處。

      (四)暫緩或不予接收的情形:

      1.新職工的檔案材料如不能在規定時間內寄達者或檔案材料不完全者,暫緩起薪。請新職工與原單位聯系,盡快轉遞人事檔案。

      2.新接收的畢業生如不能按期畢業或不能按期取得畢業證、學位證,取消錄用資格,不予接收。

      3.  新職工如違反我校規定來校工作同時攻讀研究生,取消錄用資格,不予接收。

      4.如有造假或故意隱瞞事實等情況(如:身體狀況不實、受過處分、成績不實等情況),取消錄用資格,不予接收。

      、聯系人及聯系方式

      附屬一院人事科:王老師,0451-53623219
      附屬二院人事科:李老師,0451-86605268
      附屬三院人事科:老師,0451-86298118
      附屬四院人事科:老師,0451-82576601
      大慶校區人事處:鄭老師,0459-8153218
      醫大校部人事處:段老師,0451-86661657、86671324

       

      哈爾濱醫科大學人事處

      20196月19


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